公開日 2023年04月01日
更新日 2024年03月06日
個人情報ファイル簿とは
令和5年4月1日から改正された個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)の施行がされました。
これまで羽生市では、市民の皆様へ各課で保有する個人情報を取り扱う事務について公表しておりました
が、個人情報保護法の改正により、個人情報の取り扱いに関する事務の公表についても法に基づく取り扱い
を行うことになりました。法律の規定に基づく作成、公表の基準は、以下のとおりです。
地方公共団体などの行政機関が個人情報ファイルを保有した場合には、一部の例外を除き帳簿を作成し、
公表しなければならないこととされました。
なお、個人情報ファイルとは、以下の(1)から(3)の基準により作成されたものです。
(1)保有個人情報(1,000人以上)を含む情報の集合物
(2)一定の事務目的を達成するために市が保有しているもの
(3)特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したもの
なお、個人情報ファイルは、電子計算機(パソコン等)を用いて検索することができるようにしたもの
(電算処理ファイル)と五十音順に並べる等して手作業で容易に検索することができるもの(マニュアル
処理ファイル)があります。
個人情報保護法では、これらの基準により作成した個人情報ファイルについて一部の例外規定を除き、
帳簿を作成し、公表することが義務付けられました。
※「保有個人情報」とは、職員が職務上作成し、又は取得した個人情報であって、行政機関等の職員が
組織的に利用するものとして、当該機関が保有しているものとして行政文書に記録されているものを
いいます。
以下、羽生市が公表する個人情報ファイルを掲載しております。
個人情報ファイルについて
各課で所有する個人情報ファイルは以下のとおりです。
総務部
秘書広報課
地域振興課
人権推進課
企画財務部
企画課
税務課
05_固定資産税課税台帳兼名寄帳整備事務[PDF:77.1KB]
08土地区画整理事業地内みなし課税事務[PDF:77.6KB]
15_固定資産税・都市計画税税額変更事務[PDF:80.6KB]
収納課
01_総合行政情報・税務情報・収納管理事務システム[PDF:87.1KB]
02_市税等クラウド口座振替データ伝送事務[PDF:77.4KB]
市民福祉部
社会福祉課
01_重度心身障がい者医療費の支給事務[PDF:90.4KB]
02_身体障がい者手帳申請・交付事務[PDF:87.3KB]
子育て支援課
03_羽生市子育て世帯への臨時特別給付金事務[PDF:82.7KB]
高齢介護課
15_介護予防・日常生活総合支援事業の実施に関する事務[PDF:84.3KB]
健康づくり推進課
04_成人歯科検診対象者及び受信者管理事務[PDF:84.7KB]
05_骨粗しょう症検診対象者及び受信者管理事務[PDF:85.6KB]
国保年金課
08_特定健康診査・特定保健指導事務[PDF:83.2KB]
市民生活課
経済環境部
観光プロモーション課
農政課
環境課
まちづくり部
まちづくり政策課
01_土地区画整理法第86条換地計画策定事務[PDF:74.1KB]
02_都市計画法に基づく開発許可等事務[PDF:88.2KB]
05_建築確認に関する事務(完了検査)[PDF:80.4KB]
建設課
下水道課
水道課
01_羽生市指定給水装置工事事業者に関する事務[PDF:77.8KB]
会計課
消防本部
教育委員会
学校教育部
教育総務課
02_独立行政法人日本スポーツ振興センター災害共済給付契約名簿更新事務[PDF:88.8KB]
03_特別支援教育就学奨励費支弁区分決定区分[PDF:87.3KB]
04_GIGAスクール構想端末活用事業[PDF:82.7KB]
学校教育課
生涯学習部
生涯学習課
04_子どもを守る110番表示板設置事務[PDF:78.4KB]
スポーツ振興課
01_藍のまち羽生さわやかマラソン大会開催事務[PDF:82.6KB]
図書館・郷土資料館
選挙管理委員会
農業委員会
02_農地法の規定に基づく許認可事務[PDF:78.3KB]
05_農業経営基盤促進法に基づく利用権の設定(移転)に関する事務[PDF:80.2KB]
個人情報保護取扱事務ファイル簿について
羽生市では、法の規定による個人情報ファイル簿のほか、「羽生市個人情報の保護に関する法律施行
条例」に基づき、個人情報ファイルの基準に満たないもの(保有個人情報が1,000人未満の情報の
集合物)を「個人情報取扱事務ファイル」として作成し、「個人情報取扱事務ファイル簿」として公表
しております。
なお、個人情報取扱事務ファイル簿は、多数になるため窓口での公開の対象としております。
個人情報保護制度に関するページはこちら
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