羽生市の後援等名義の使用承認申請・市長賞の交付申請とは

　羽生市では、市政の進展及び市民福祉の向上に寄与することが期待できる事業に対し、主催者の申請に基づき「羽生市」の後援等の名義の使用を承認しています。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　また、スポーツ大会や展覧会など参加者が競い合うことにより技能の一層の向上が期待できると認められるものに、主催者の申請に基づき「羽生市長賞」を交付しています。

後援等について

1　後援　　市が事業の趣旨に賛同し、その開催の援助を行う意思を表示すること
2　共催　　市が事業の企画又は運営に参加し、共同主催者として事業を行うこと　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　3　市長賞　主催者を通じて顕彰すべき参加者に賞状の交付をすること。（併せて賞品を交付する場合もあります。）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

申請に関する必要書類

１　羽生市後援等名義使用承認及び羽生市長賞交付申請書（様式第1号）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（様式1号Word形式、様式第1号PDF形式 ）
２　事業計画書等事業の目的及び内容を明らかにする書類
３　事業に係る収支予算書（入場料、参加料その他の費用を徴収する場合に限る。）
４　申請者の所在が市外である場合に限り、以下の書類を必要とする。（ただし、定例事業に係る申請はこの限りではない。） 　
　　・事業を主催する団体の定款、規約、沿革及びその他の団体の概要が分かる書類　
　　・役員及び事業関係者の住所、氏名、役職者名等を明らかにする書類　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　５　その他必要に応じて、書類の提出を求める場合があります。

承認までの流れ

1　申請
     所定の申請書に必要書類を添付の上、事業実施日2週間前までに総務部秘書広報課へ提出してください。

2　審査
     申請書と添付書類により審査を行った後、結果を文書で通知します。

3　事業終了後
     事業実績報告書（様式第6号）（様式6号Word形式　様式6号PDF形式）を提出してください。なお、参加費等を徴収した場合には、承認などの決定を受けた事業の収支決算書を添付してください。 　　

注意事項

1　使用する後援等の名義は「羽生市」です。

2　「羽生市後援等名義の使用の承認及び羽生市長賞の交付に関する要綱」（要綱[PDF：107KB]  ）を閲覧の上、手続をしてください。

3　後援等の名義の使用承認は、申請した事業に行うものです。該当する事業以外への使用はできません。

4　後援等の名義の使用承認を受けた事業であっても、次回同じ事業を行う場合は、新たに申請が必要です。

5　後援等の名義の使用承認を受けた事業には、原則として、羽生市は事業の経費を負担しません。

6　申請の際に提出した事業計画書等の内容に変更が生じた場合には、すみやかに承認事項変更届出（様式第4号）（様式4号Word形式、様式4号PDF形式 ）に変更事項を記載し、提出してください。