個人情報ファイル簿の公表

公開日 2023年04月01日

更新日 2024年02月07日

個人情報ファイル簿とは

 令和5年4月1日から改正された個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)の施行がされました。
 これまで羽生市では、市民の皆様へ各課で保有する個人情報を取り扱う事務について公表しておりました
が、個人情報保護法の改正により、個人情報の取り扱いに関する事務の公表についても法に基づく取り扱い
を行うことになりました。法律の規定に基づく作成、公表の基準は、以下のとおりです。


 地方公共団体などの行政機関が個人情報ファイルを保有した場合には、一部の例外を除き帳簿を作成し、
公表しなければならないこととされました。
 なお、個人情報ファイルとは、以下の(1)から(3)の基準により作成されたものです。
 (1)保有個人情報(1,000人以上)を含む情報の集合物
 (2)一定の事務目的を達成するために市が保有しているもの
 (3)特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したもの

 なお、個人情報ファイルは、電子計算機(パソコン等)を用いて検索することができるようにしたもの
(電算処理ファイル)と五十音順に並べる等して手作業で容易に検索することができるもの(マニュアル
処理ファイル)があります。

 個人情報保護法では、これらの基準により作成した個人情報ファイルについて一部の例外規定を除き、
帳簿を作成し、公表することが義務付けられました。

※「保有個人情報」とは、職員が職務上作成し、又は取得した個人情報であって、行政機関等の職員が
 組織的に利用するものとして、当該機関が保有しているものとして行政文書に記録されているものを
 いいます。
 
 以下、羽生市が公表する個人情報ファイルを掲載しております。

個人情報ファイルについて

 各課で所有する個人情報ファイルは以下のとおりです。

総務部

 秘書広報課

 01_市民意識調査事務[PDF:79.2KB]

 地域振興課

 01_自治会連合会事務[PDF:80.1KB]

 02_防犯灯設置業務事務[PDF:76KB]

 03_のりあいタクシー実証運行事務[PDF:83.3KB]

人権推進課

 01_人権意識調査事務[PDF:85.4KB]

企画財務部

企画課

 01_市民アンケート調査事務[PDF:80.9KB]

税務課

 01_諸証明発行事務[PDF:81.5KB]

 02_軽自動車の登録、廃車事務[PDF:76.3KB]

 03_軽自動車税賦課事務[PDF:76.1KB]

 04_固定資産税課税台帳縦覧事務[PDF:77KB]

 05_固定資産税課税台帳兼名寄帳整備事務[PDF:77.1KB]

 06_土地家屋課税補充台帳整備事務[PDF:77.8KB]

 07_償却資産申告事務[PDF:76.1KB]

 08土地区画整理事業地内みなし課税事務[PDF:77.6KB]

 09_評価調書作成事務[PDF:77.5KB]

 10_土地家屋台帳記載事務[PDF:77.2KB]

 11_公示送達事務[PDF:77.9KB]

 12_家屋調査事務[PDF:75.7KB]

 13_相続人代表者指定事務[PDF:77.3KB]

 14_家屋滅失申請事務[PDF:78.7KB]

 15_固定資産税・都市計画税税額変更事務[PDF:80.6KB]

 16_不動産取得税データ作成事務[PDF:77.9KB]

 17_住民税賦課事務[PDF:71.2KB]

 18_軽自動車の減免に関する事務[PDF:74.3KB]

 19_登記済通知書データ法務局連携事務[PDF:80KB]

収納課

 01_総合行政情報・税務情報・収納管理事務システム[PDF:87.1KB]

 02_市税等クラウド口座振替データ伝送事務[PDF:77.4KB]

市民福祉部

社会福祉課

 01_重度心身障がい者医療費の支給事務[PDF:90.4KB]

 02_身体障がい者手帳申請・交付事務[PDF:87.3KB]

 03_避難行動要支援者登録事務[PDF:94.8KB]

子育て支援課

 01_子ども医療費助成事務[PDF:85.4KB]

 02_児童手当認定支給事務[PDF:88.9KB]

 03_羽生市子育て世帯への臨時特別給付金事務[PDF:82.7KB]

 04_児童虐待等相談事務[PDF:97.1KB]

 05_市税等口座振替データ伝送事務[PDF:92.5KB]

高齢介護課

 01_高齢関係調査事務[PDF:93.3KB]

 02_敬老祝金支給事務[PDF:80.4KB]

 03_敬老お祝い事業[PDF:79.3KB]

 04_羽生市老人クラブに係る事務[PDF:75.3KB]

 05_ふれあい交流等事業[PDF:80.3KB]

 06_がん検診事務[PDF:81KB]

 07_一般介護予防事業[PDF:102KB]

 08_包括的支援事業・任意事業[PDF:104KB]

 09_要介護認定事務[PDF:91.7KB]

 10_被保険者管理事務[PDF:90.8KB]

 11_介護保険給付管理事務[PDF:88.2KB]

 12_訪問介護利用者負担助成事務[PDF:83.6KB]

 13_介護保険料賦課徴収事務[PDF:95.1KB]

 14_介護保険受給者管理事務[PDF:88.2KB]

 15_介護予防・日常生活総合支援事業の実施に関する事務[PDF:84.3KB]

健康づくり推進課

 01_母子保健事務[PDF:98.8KB]

 02_妊婦健康診査受信者管理事務[PDF:83.4KB]

 03_予防接種事業[PDF:87.8KB]

 04_成人歯科検診対象者及び受信者管理事務[PDF:84.7KB]

 05_骨粗しょう症検診対象者及び受信者管理事務[PDF:85.6KB]

 06_がん検診事務[PDF:81KB]

 07_健康相談記録管理事務[PDF:95.9KB]

 08_基本健康診査受信者管理事務[PDF:79.4KB]

   09_各種検診個別通知通知事業[PDF:79.1KB]

 10_産後ケア事業事務[PDF:88.5KB]

 11_新型コロナワクチン接種事業[PDF:81.2KB]

 12_畜犬登録事務[PDF:83.1KB]

国保年金課

 01_国民健康保険賦課事務[PDF:81.2KB] 

 02_被保険者証交付・更新事務[PDF:82KB]

 03_国保被保険者資格事務[PDF:80.7KB]

 04_高額療養費事務[PDF:78.8KB]

 05_療養費支給事務[PDF:76.7KB]

 06_医療費支給事務[PDF:80KB]

 07_医療費通知送付事務[PDF:82.3KB]

 08_特定健康診査・特定保健指導事務[PDF:83.2KB]

 09_人間ドック等助成事務[PDF:83.2KB]

 010_国民年金事務[PDF:95.7KB]

 011_後期高齢者医療制度事務[PDF:103KB]

 012_後期高齢者医療健康診査事務[PDF:83.9KB]

市民生活課

 01_戸籍事務ファイル[PDF:96.5KB]

 02_消費生活相談事務[PDF:89.7KB]

 03_法律相談事務[PDF:72.8KB]

 04_行政相談員候補者の推薦事務[PDF:83.9KB]

 05_住民基本台帳事務[PDF:81KB]

 06_印鑑登録事務[PDF:77.3KB]

 07_本人通知制度事務[PDF:77.9KB]

 08_個人番号・通知カード管理事務[PDF:79.5KB]

 09_パスポート申請受付・交付事務[PDF:85.7KB]

経済環境部

観光プロモーション課

 01_羽生市ふるさと応援寄付事務[PDF:77.8KB]

農政課

 01_羽生市農業再生協議会事務[PDF:79KB]

 02_農業振興に関する補助事業[PDF:84.8KB]

 03_農地中間管理機構事務[PDF:75.4KB]

 04_地域計画に関する事務[PDF:79.3KB]

環境課

 01_浄化槽台帳整備事務[PDF:76.8KB]

まちづくり部

まちづくり政策課

 01_土地区画整理法第86条換地計画策定事務[PDF:74.1KB]

 02_都市計画法に基づく開発許可等事務[PDF:88.2KB]

 03_建築確認申請事務[PDF:85.4KB]

 04_建築確認事務[PDF:78.4KB]

 05_建築確認に関する事務(完了検査)[PDF:80.4KB]

 06_建築確認事務[PDF:81KB]

 07_建築基準法第42条第2項事務[PDF:79.9KB]

建設課

 01_境界確認事務[PDF:76.8KB]

 02_用地補償事務[PDF:83.6KB]

下水道課

 01_下水道加入促進事務[PDF:79.2KB]

 02_受益者負担金[PDF:87.1KB]

 03_下水道使用者台帳に関する事務[PDF:78.7KB]

 04_公金の収納・支払い事務[PDF:79.7KB]

 05_排水設備工事に関する事務[PDF:84KB]

水道課

 01_羽生市指定給水装置工事事業者に関する事務[PDF:77.8KB]

 02_給水装置工事に関する事務[PDF:73.5KB]

 03_給配水管管理図取扱事務[PDF:74.2KB]

 04_水道受水槽に関する事務[PDF:74.2KB]

 05_漏水修理工事に関する事務[PDF:73.6KB]

 06_量水器出庫簿管理簿事務[PDF:75.5KB]

 07_水道料金請求及び徴収事務[PDF:72.4KB]

 08_水道料金減免に関する事務[PDF:75.4KB]

 09_水道使用者台帳に関する事務[PDF:73.8KB]

会計課

 01_公金収納事務 [PDF:75.2KB]

 02_公金支払事務 [PDF:76.7KB]

 03_源泉所得税徴収事務[PDF:80.8KB]

消防本部

 01_防火管理者講習会[PDF:80.2KB]

 02_救急活動記録事務[PDF:86.3KB]

 03_緊急通報受付事務[PDF:81.8KB]

 04_災害指令事務[PDF:74.9KB]

 05_無線業務事務[PDF:74.7KB]

 06_地図メンテナンス入力事務[PDF:80.5KB]

教育委員会

学校教育部

 教育総務課

 01_就学援助費認定事務[PDF:91.9KB]

 02_独立行政法人日本スポーツ振興センター災害共済給付契約名簿更新事務[PDF:88.8KB]

 03_特別支援教育就学奨励費支弁区分決定区分[PDF:87.3KB]

 04_GIGAスクール構想端末活用事業[PDF:82.7KB]

学校教育課

 01_学齢簿編成事務[PDF:88.7KB]

 02_管理運営業務[PDF:85.5KB]

 03_調査統計業務[PDF:85.2KB]

 04学籍事務業務[PDF:86.4KB]

 05_教科書業務[PDF:82.7KB]

 06_学籍管理業務[PDF:97.1KB]

 07_諸会計業務[PDF:80.1KB]

 08_保健業務[PDF:88.8KB]

生涯学習部

生涯学習課

 01_公民館講座事務[PDF:78.8KB]

 02_社会教育団体・クラブ登録事務[PDF:77.1KB]

 03_羽生市二十歳の集い事務[PDF:83.9KB]

 04_子どもを守る110番表示板設置事務[PDF:78.4KB]

スポーツ振興課

 01_藍のまち羽生さわやかマラソン大会開催事務[PDF:82.6KB]

図書館・郷土資料館

 01_図書館利用等に関する事務[PDF:81.3KB]

選挙管理委員会

 01_選挙人名簿・抄本[PDF:78.1KB]

農業委員会

 01_農地台帳に関する事務[PDF:89.4KB]

 02_農地法の規定に基づく許認可事務[PDF:78.3KB]

 03_農業経営状況に関する事務[PDF:77.5KB]

 04_賃借料情報提供事務[PDF:76.2KB]

 05_農業経営基盤促進法に基づく利用権の設定(移転)に関する事務[PDF:80.2KB]

個人情報保護取扱事務ファイル簿について

 羽生市では、法の規定による個人情報ファイル簿のほか、「羽生市個人情報の保護に関する法律施行
条例」に基づき、個人情報ファイルの基準に満たないもの(保有個人情報が1,000人未満の情報の
集合物)を「個人情報取扱事務ファイル」として作成し、「個人情報取扱事務ファイル簿」として公表
しております。

 なお、個人情報取扱事務ファイル簿は、多数になるため窓口での公開の対象としております。
 個人情報保護制度に関するページはこちら

 

 

 

お問い合わせ

総務部 総務課
住所:埼玉県羽生市東6丁目15番地
TEL:048-561-1121
FAX:048-563-2322

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